Asistente Ejecutiva Dirección General

Experiencia requerida: Más 3 años en posiciones de asistente de Dirección General
Tipo: tiempocompleto
Prestaciones: De ley
Comisiones: n/a
Horario: Lunes a viernes. 8:00 a.m. a 6:00 p.m. con disponibilidad de horario
Domicilio: Nuevo León
Funciones: Gestionar y cerrar diariamente los documentos pendientes de firma: imprimir, presentar, escanear y devolver. Gestionar impresiones, mensajería y archivo físico de la Dirección General. Dar seguimiento a los pendientes de respuesta del director general: recordarle, tomar dictado y enviar desde su propia cuenta, de parte de él y con él en copia. Atender y canalizar llamadas y solicitudes dirigidas al director general. Administrar la agenda: coordinar juntas, confirmar asistentes y resolver empalmes. Gestionar viajes completos (vuelos, hoteles, transporte, itinerarios), incluidos viajes a EE.UU. Apoyar en asuntos personales del director general: reservaciones, compromisos, compras y encargos, con seguimiento hasta la entrega. Trabajar sobre la lista de pendientes del día en el sistema de tareas compartido y reportar al cierre qué quedó cerrado, en proceso o bloqueado. Soporte y Gestión, administración documental y de archivo, Logística de viajes y personal
Indicadores: productividad
Objetivo de puesto: brindar soporte integral en la administración de agenda, gestión documental, logística de viajes nacionales/internacionales, seguimiento de acuerdos ejecutivos y apoyo en asuntos personales, garantizando la eficiencia operativa del Director.